
Assistant / Assistante de direction
Emploi
Massy, 91, Essonne, Île-de-France
Offre d'emploi dans le cadre du Job Dating "DU STADE VERS L'EMPLOI" (DSVE) THEME ATHLETISME, qui aura lieu le 29 AVRIL à Massy. Se présenter à 8H45. Etre disponible jusqu'à 17H00. Postulez pour recevoir une convocation. Pas besoin d'aptitude sportive. Venez comme vous êtes. Missions : Sous le contrôle de l'assistante de direction : - Garantir le respect des procédures engagements de dépense CAPEX / OPEX / FP - Faire les demandes de soutien psychologique auprès de France Victimes - Contrôler les notes de frais des membres de la direction dans le respect de la procédure - Commander les équipements professionnels destinés aux membres de la DSF - Valider Pleiades en l'absence de l'assistante de direction Missions propres : - Assurer l'intérim de l'assistante de direction - Mettre à jour le planning des astreintes de la DSF - Mettre à jour le planning des absences des membres de la DSF (congés, maladie, formations,.) - Suivre des participants aux différentes formations - Compiler les vols à main armée au fil de l'eau - Accueillir les nouveaux arrivants - Organiser les réunions (réservations des salles, commandes des pauses déjeuner et café,.) - Commander les fournitures de bureau[...]